TUGAS APLIKOM

TAHAPAN MENGOLAH QUERYQuery merupakan suatu sarana yang digunakan untuk  mengatur  data  yang  disimpan  dalam  tabel,

sehingga hanya data-data tertentu yang akan muncul dalam tabel. Secara fisik, query berupa  tabel,  jadi  query  merupakan  tabel  yang  dibuat  dari  beberapa  tabel  lainnya dengan tujuan untuk mengelompokkan data baru berupa tabel, dengan sumber dari tabel-tabel yang telah ada. Query dapat digunakan untuk menyortir data atau untuk menampilkan  data-data  yang memenuhi  kriteria  tertentu,  atau  juga  dapat  berupa suatu  ekspresi  (formula),  baik  perhitungan  matematika  maupun  dengan menggunakan  fungsi-fungsi  dalam  Microsoft  Excel,  seperti  fungsi  logika  IF  dan String.

 Langkah-langkah mengolah Query adalah sebagai berikut :

1.        Menambah Field dengan Rumus (Formula)

Di  dalam  query,  kita  dapat menambahkan  field  baru  dengan  rumus  atau fungsi-fungsi untuk menghitung suatu nilai dalam database.

Contoh menambahkan field baru TOTAL HARGA yaitu perkalian antara HARGA dikalikan  UNIT.  Maka  tambahkan  field  baru  di  kolom  terakhir  yaitu  dengan mengetikkan rumus :

TOTAL HARGA : [HARGA]*[UNIT]

Pertama buka data  lalu buka Design View untuk memasukan rumus dan untuk melihat hasilnya buka Datasheet View.

Rumusnya seperti berikut :

 

Jika ditampilkan, maka akan muncul hasilnya seperti berikut :

Catatan : 

!    Jika  hasilnya  berupa  simbol  ###  pada  field  TOTAL  HARGA,  artinya  lebar

kolomnya  tidak  mencukupi,  maka  ubah  lebar  kolom  dengan  cara

menariknya ke samping.

!    Selain  Total  harga  dapat  juga memasukkan  field  baru misalnya  DISCOUNT

yaitu 5% dikalikan TOTAL HARGA.

Seperti berikut :

Jika ditampilkan, maka akan muncul hasilnya seperti berikut :

2.        Fungsi Logika

Dengan  operasi  logika  ini,  Microsoft  Access  dapat  melakukan  penilaian

apakah suatu pernyataan itu Benar (True) atau Salah (False).

a.      Ekspresi atau Pernyataan Logika

Jika  menggunakan  operasi  logika,  maka  perlu  adanya  ekspresi  atau

pernyataan  logika.  Untuk  menggunakan  ekspresi  atau  pernyataan  logika,

diperlukan salah satu operator relasi (operator pembanding).

b.      Operator Relasi

Operator  relasi  yang  sering  digunakan  di  dalam  pernyataan  logika,  adalah

sebagai berikut :

Operator Relasi Artinya

= Sama dengan

< Lebih kecil 

> Lebih besar

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Pengujian  fungsi-fungsi  logika  juga dapat memanfaatkan operator  logika, d

mana operator  ini akan menentukan hubungan antara elemen-elemen yang

diuji. Penggunaan  fungsi  logika  sering digunakan bersamaan dengan  fungs

yang lainnya. 

   Fungsi Logika AND

Fungsi AND akan akan menghasilkan TRUE(Benar) & FALSE(Salah)  sesua

dengan argumen yang diberikan.  Contoh Operator Logika AND :

DISCOUNT  AVANZA  :  IIf([NAMA  MOBIL]="AVANZA"  And

[UNIT]>=10,0.05,0)*TOTAL HARGA

Seperti berikut :

Jika ditampilkan, maka akan muncul hasilnya seperti berikut :

   Fungsi Logika OR

Fungsi  OR  akan  menghasilkan  TRUE  (atau  menjalankan  pilihan)  bila

hasilnya  BENAR,  sebaliknya  akan  menghasilkan  FALSE  (atau  tidak

menjalankan pilihan) bila hasilnya SALAH.

Contoh Operator Logika OR :

HARGA  SATUAN  :  IIf([NAMA  MOBIL]="AVANZA"  Or  [NAMA

MOBIL]="JAZZ",150000000,200000000)

Seperti berikut :

Jika ditampilkan, maka akan muncul hasilnya seperti berikut :

e.       Fungsi Logik IIF 

Fungsi  logika  IIF  yang  sering  digunakan  di  dalam  pengambilan  keputusan

ada 2 (dua) fungsi, yaitu fungsi logika IIF Tunggal dan IIF Majemuk.

1)      Fungsi Logika IIF Tunggal

Fungsi  logika  IIF  Tunggal  digunakan  untuk  menyelesaikan  suatu

ekspresi  logika  yang  mengandung  beberapa  perintah.  Bentuk  umum

penulisan Fungsi Logika IIF Tunggal

IIF(Ekspresi Logika, Perintah-1,Perintah-2)

Artinya  jika  ekspresi  logika  bernilai  BENAR,  maka  Perintah-1  yang

akan dilaksanakan. Namun  jika  ekspresi  logika bernilai  SALAH, maka

Perintah-2 yang akan dilaksanakan.

Contoh Kasus Fungsi Logika IF Tunggal :

Tambahkan field BONUS, jika jumlah UNIT>=15, maka BONUS = Honda

Vario,  sedangkan  jika  jumlah  UNIT<15,  maka  BONUS  =  Sepeda

Gunung 

Rumusnya adalah :

BONUS  :  IIF([UNIT]>=15,”Honda  Vario”,”Sepeda  Gunung”)  atau

rumusnya terbalik yang lebih kecil yang diuji.

Seperti berikut :

Jika ditampilkan, maka akan muncul hasilnya seperti berikut :

2)      Fungsi Logika IIF Majemuk (IIF Nested)

Fungsi logika IIF Majemuk artinya di dalam fungsi logika IIF

dimungkinkan untuk memasukkan fungsi logika IIF lagi. Hal ini bisa

terjadi apabila alternatif pemecahan yang ditawarkan lebih dari dua.

Bentuk umum penulisan Fungsi Logika IIF Majemuk.

IIF(Ekspresi Logika-1, Perintah-1,IIF(Ekspresi Logika-2,Perintah-2, …

…… ,IIF(Ekspresi Logika-n, Perintah-xn,yn)))

Contoh kasus Fungsi IIF Majemuk :

Isilah kolom DISCOUNT dengan ketentuan sebagai berikut :

Ø  Jika TOTAL HARGA >=2.500.000.000 (di atas = 2.5 M), maka DISCOUNT

= 20% dari TOTAL HARGA 

Ø  Jika TOTAL HARGA >= 2.000.000.000  (di atas = 2 M),  maka DISCOUNT

= 15% dari TOTAL HARGA.

Ø  Jika TOTAL HARGA >= 1.500.000.000  (di atas 1.5 M),  maka DISCOUNT

= 10% dari TOTAL HARGA.

Ø  Jika TOTAL HARGA >= 1.000.000.000  (di atas 1 M),  maka DISCOUNT =

5% dari TOTAL HARGA.

Ø  Jika TOTAL HARGA < 1.000.000.000 (di bawah 1 M), maka DISCOUNT =

0

Rumusnya adalah :

DISCOUNT HARGA : IIf([TOTAL HARGA]>=2500000000,0.2,IIf([TOTAL

HARGA]>=2000000000,0.15,IIf([TOTAL

HARGA]>=1500000000,0.1,IIf([TOTAL

HARGA]>=1000000000,0.05,0))))*[TOTAL HARGA]

Sebagai berikikut :

Jika ditampilkan hasilnya seperti berikut :

     Fungsi String

Fungsi  Teks  (String)  yang  sering  disebut  sebagai  fungsi  karakter memuat

fungsi-fungsi  yang  dapat  digunakan  untuk mengoperasikan  data  yang  berjenis

karakter.  Teks  dapat  berupa  huruf  (alphabetic),  angka  (numeric),  gabungan

antara huruf dan angka (alphanumeric), serta karakter-karakter khusus.

Di  dalam  penulisan  formula,  setiap  data  yang  berupa  teks,  harus  diapit

dengan  tanda  petik  (").  Pada  umumnya  fungsi  string/teks  digunakan  untuk

melengkapi  fungsi-fungsi  lain  seperti  fungsi  logika  (kombinasi  fungsi  logika  IIF

dengan  string).  Dalam  Microsoft  Access  fungsi  string  yang  sering  digunakan

adalah fungsi Left, Right dan Mid.

a.       Fungsi Left

Fungsi  Left  digunakan  untuk  mengambil  sebagian  data  berjenis  teks  dari

sebelah  kiri  sebanyak  karakter  yang  diinginkan.    Bentuk  umum  penulisan

Fungsi Left :

LEFT([Nama_Field],Jumlah karakter)

Contoh rumus :

NAMA DEPAN : LEFT([NAMA MOBIL],3)  

Seperti berikut :

Tampak  hasilnya  di  layar  akan  muncul  3  karakter  pertama  yang  diambil

pada field Nama Mobil, seperti berikut :

b.      Fungsi Right  

Fungsi  Right  digunakan  untuk mengambil  sebagian  data  berjenis  teks  dari

sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan. Bentuk umum penulisan

Fungsi Right :

RIGHT([Nama_Field],Jumlah karakter)

Contoh rumus :

NAMA BELAKANG : RIGHT([NAMA MOBIL],3)

Seperti berikut :

Tampak  hasilnya  di  layar  akan  muncul  3  karakter  terakhir  yang  diambil

pada field Nama Mobil, seperti berikut :

c.       Fungsi Mid

Fungsi Mid  digunakan  untuk mengambil  sebagian  data  berjenis  teks mulai

dari kedudukan  tertentu sebanyak karakter yang diinginkan. Bentuk umum

penulisan Fungsi Mid :

MID([Nama_Field],Kedudukan_Mulai,Jumlah karakter)

Contoh rumus :

NAMA TENGAH : MID([NAMA MOBIL],3,1)

Seperti berikut :

Tampak  hasilnya  di  layar  akan muncul  satu  karakter  pada  posisi  karakter

ketiga diambil dari field Nama Mobil, seperti berikut :

4.        Kombinasi fungsi Logika IF dengan fungsi String (Left, Right, Mid)

Untuk  memecahkan  permasalahan  dalam  mengolah  database  terkadang

diperlukan  kombinasi  atau  gabungan  antara  fungsi  logika  IF  dengan  fungsi

lainnya, misal fungsi string/teks.

Contoh  kombinasi  fungsi  logika  IF  dengan  Teks  (LEFT,  RIGHT,  dan MID)  pada

rental DVD dan VCD.

1.      Buatlah tabel sebagi berikut :

2.      Kemudian isikan datanya seperti berikut :

3.      Buat File Query dengan nama QUERY RENTAL, seperti berikut :

Ketentuan :

a. Tambahkan field JENIS FILM pada kolom ketiga dengan ketentuan, diambil

karakter terakhir dari Kode, jika :

▪    Kode = D, maka Jenis Film = DVD

▪ Kode = V, maka Jenis Film = VCD

Rumusnya :

JENIS FILM : IIf(Right([KODE],1)="V","VCD","DVD")

Hasilnya seperti berikut :

b.          Tambahkan  field  KATEGORI  FILM  pada  kolom  ketiga  dengan

ketentuan, diambil 1 karakter dari Kode, jika :

▪   Kode = A, maka Kategori Film = ACTION

▪   Kode = C, maka Kategori Film = CARTOON

▪   Kode = D, maka Kategori Film = DRAMA

▪   Kode = K, maka Kategori Film = KOMEDI

Rumusnya :

KATEGORI  FILM  :

IIf(Mid([KODE],4,1)="A","ACTION",IIf(Mid([KODE],4,1)="C","CARTOON

",  IIf(Mid([KODE],4,1)="D","DRAMA","KOMEDI")))

Hasilnya seperti berikut :

c.                 Tambahkan  field  TAHUN BELI  pada  kolom  kelima  dengan  ketentuan,

diambil 2 karakter dari Kode, jika :

▪   Kode  = 10, maka Tahun Beli = 2010

▪   Kode  = 11, maka Tahun Beli = 2011

▪   Kode  = 12, maka Tahun Beli = 2012

Rumusnya :

TAHUN  BELI  :

IIf(Left([KODE],2)="10",2010,IIf(Left([KODE],2)="11",2011,2012))

Hasilnya seperti berikut :

5.        Menghitung Total dalam Query

Salah  satu  kelebihan  Access,  adalah  pada  objek  query  Anda  dapat

menghitung  Total  (Sum,  Avg, Max, Min,  dan  lain  sebagainya),  dengan  langkah

sebagai berikut :  

a.         Tampilan harus dalam keadaan Datasheet View

b.        Pada  group  Records,  klik  ∑Totals,  hingga  muncul  di  bawah  baris  New,

muncul Totals.

c.         Pilih field mana yang akan Anda jumlahkan, misal HARGA.

d.    Pada tombol pilihan muncul fungsi yang ingin Anda hitung, misal SUM. Maka

secara otomatis field HARGA akan dijumlahkan. Untuk menjumlahkan field-

field yang lainnya, klik tombol pilihan lalu pilih fungsi Sum. 

6.        Membuat Kriteria pada Kalkulasi Total

Dalam membuat kriteria pada kalkulasi total maka Total harus masih aktif.

Misal  :  Jumlahkan  semua  kendaraan  yang  NAMA MOBIL-nya  adalah  AVANZA

atau XENIA Caranya adalah sebagai berikut :

a.           Tampilan harus dalam keadaan Design View

b.        Pada  baris  Criteria,  kolom  field  NAMA  MOBIL,  ketikkan  AVANZA,

sedangkan pada baris Or, kolom field NAMA MOBIL, ketikkan JAZZ. 

c.           Jika ditampilkan, maka hasilnya akan tampak seperti berikut : 

DAFTAR PUSTAKA

Anonim,  2015.  Mengolah  Query.  (online)

https://stmikdb.files.wordpress.com/2015/12/4-mengolah-query.pdf.  Diakses  pada  26

Mei 2016

Anonim,  2015.  Membuat  dan  Mengatur  Query.  (online)

http://lana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/46170/4c-membuat-dan-mengatur-

query.pdf. Diakses pada 26 Mei 2016